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公司注册地址和办公地址不一样的风险和应对措施

作者:管理员    发布于:2022-09-19 13:41:20   

公司注册登记都是需要注明自己的办公地点,一般情况下公司注册地与办公地点要保持一致,那么公司注册地与办公地点不一致有什么风险?通常情况下,企业注册地址和办公地址不一样可能是由于公司负责人忘记的原因造成的,也许是由于对工商登记此类常识的缺乏。对于开公司的创业者而言,不仅要对自己的专业知识了解,更要对工商登记、财税以及知产方面的知识进行了解。

一、从经营角度看,问题还不算很大,但是会有一定法律风险。

  1、公司经营只需要记得变更场所即可

  公司注册地址和实际的办公营业地址不一致很多见。例如:公司租赁他人的办公地址注册公司,在租期结束之后并没有及时到工商局登记变更,此类情况容易造成注册地址和办公地址不一致,一旦遇到此类情况一定要到当地工商局办理变更手续,避免给公司经营造成不利影响。

  2、公司注册地址和办公地址不在同一区域可能存在的法律风险

  会被相关部门警告,并且对公司处以罚款的惩罚,一般在3万元以下。处罚后公司需要到工商部门登记变更。如果没有及时去变更,那么则会被勒令停业整顿或者吊销营业执照等

二、公司注册地址和实际的办公营业地址不一致存在的法律风险

1、经工商行政管理机关查出,可能被处以1万元以上10万元以下的罚款。(处罚依据《公司登记管理条例》第七十三条:公司登记事项发生变更时,未依照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。

2、接受警告、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚(处罚依据《企业法人登记管理条例实施细则》第63条第(二)项:擅自改变主要登记事项,不按规定办理变更登记的,予以警告,没收非法所得,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有非法所得的,处以1万元以下的罚款,并限期办理变更登记;逾期不办理的,责令停业整顿或者扣缴营业执照;情节严重的,吊销营业执照。

3、如果企业涉及诉讼事项,对企业法人提起的诉讼,由公司住所地法院管辖,而法院的文书也将送达住所地址,如果因为企业经营地址变更而未收到法院文书失去出庭辩护机会,经由法庭缺席判决可能要承担败诉风险。(法律依据《民事诉讼法》第22条)

4、在债务履行上,如果履行地点不明确的债务,给付货币的,在接受方的所在地履行,其他标的在履行义务一方的所在地履行,上述所在地即为公司住所,即注册登记地,如果注册登记地和经营地不一致,可能导致债务履行困难。(法律依据《民法典》第511条)

三、针对此类现象给出的应对策略及防范建议:

  1. 变更工商登记,将公司注册地址变更为经营所在地。

  2. 在实际经营地成立分公司,公司部分业务向总部注册地缴纳税收,部分业务向分公司所在地缴纳税收。

  3. 若涉及税收优惠,流转税可以在经营地缴纳,也可以由总公司汇算清缴,所得税由总公司汇算清缴。

  4. 注册地址应有文书信函收发联络人,签收的文书信函能及时转发至公司经营所在地。

公司注册地和办公地点不是一个地址案例

某工程装饰公司的A经理于15日接到一张工商局下发的罚款单,原因是公司的注册地和办公地点不一致。A经理说,近期本来要去办理变更业务的,由于其他原因给耽误了,没想到3000元的罚款单就向自己“砸”了过来。

“我的注册地和办公地点虽然不是一个地址,但是都属于同一个市区,又不属于异地经营,为什么还处罚我?”A经理被处罚的一头雾水。

注册地址与营业地点不一致,属于擅自变更经营地址的行为。经营地址发生变更,要到工商部门进行地址变更申请和税务登记证的地址变更,因为地址变更后,纳税的分局地也会变化。所以,不要图简单会有麻烦。到工商局领取变更表格,将营业地址租房合同等提供工商办理,连同营业执照正副本并带公章及经办人证件等提交工商,工商执照变更后再到税务局去变更。最后,拿好相关材料到市民大厅的工商局窗口进行办理。

对于开公司的创业者而言,不仅要对自己的专业知识了解,更要对工商登记、财税以及知产方面的知识进行了解,这对于公司的经营和发展是有好处的。企业异地经营的现象从根本上来说是不符合法律规定,因为不仅仅是涉及到税收问题,还有方方面面的当地部门管理公司的问题。所以那些注册地和办公地不在一个区域的公司,应该尽早改正过来,这样才能给自己减少许多的麻烦。

 
 
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