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上海居住证积分申请关于档案的问题解答

作者:管理员    发布于:2020-12-08 15:36:59   
  问题1:私自拆封档案会有影响吗?该怎么办?

  回答:按照国家、省、市人事档案管理的相关规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,也不能私自拆阅。即便是自己的档案,自己也不能拆封查看。因为一旦拆封,就可能意味着,档案内材料被随意更改。一旦被随意更改,档案的真实性便存疑了。根据国家规定,人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。

  问题2:档案长时间自己保管会怎么样?

  回答:自己长期保管档案造成的档案变死档,有关部门提醒:应尽快到教育部门下属的毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。办理改派手续时,在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。

  机关事业单位国有企业的工作人员,档案由单位保管。若本人在这些单位工作的,一般不会出现个人长期持有档案的问题,因为一旦正式到单位上班,单位办理入职时,就会要求个人协助办理转移档案手续。

  问题3:搬家时把档案弄丢了

  回答:针对档案遗失造成的死档、无档问题,首先应尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如,国家规定,办理职工退休手续时,居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致,以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如,在证明某一事项时,档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。

  经过努力后,仍未找到档案,就只能通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,比如,入学登记表、大学成绩单,党团组织关系等,形成档案。补办档案前,最好和档案存放地(人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门)咨询清楚,补办档案后,还要经档案存放地审核有效后,才算最终完成。
 
 
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